Satın Alma
Sipariş ve Tedarikçi Takibi.
Verilen satın alma siparişleri teyitten teslimata kadar izlenir. Termin sarkacaksa tedarikçiden önce siz bilirsiniz; gelen mal siparişle eşleşmiyorsa fark anında ortaya çıkar.
Hangi işi çözüyor?
Sipariş verildikten sonra süreç e-posta trafiğine dönüşür: teyit geldi mi, sevk edildi mi, neden gecikti? Termin sarkması çoğu zaman üretim durunca ya da müşteri sorunca fark edilir. Kısmi teslimler karışır, irsaliye ile sipariş uyuşmaz.
Ne yapıyor?
- Siparişi ve tedarikçi teyidini eşleştirir; teyit gelmezse hatırlatır.
- Tedarikçiden gelen sevk bildirimi, termin değişikliği ve yazışmaları okur, siparişe işler.
- Termini yaklaşan ve sarkan siparişleri izler; gecikmeyi ilgili kişiye önceden bildirir.
- Gelen irsaliyeyi siparişle karşılaştırır; miktar ve kalem farkını işaretler.
- Kısmi teslimleri takip eder; ne geldi, ne bekleniyor sorusunu her an yanıtlar.
Süreç nasıl ilerliyor?
Okur
Siparişleri, teyitleri, tedarikçi yazışmalarını ve irsaliyeleri alır.
Anlar
Hangi yazışma hangi siparişe ait, termin ne durumda; bağlamı kurar.
Kontrol eder
Termin, miktar ve kalem uyumunu doğrular.
Aksiyon alır
Hatırlatır, bilgilendirir, siparişi günceller, farkı işaretler.
Takip eder ve raporlar
Açık siparişleri ve risklileri raporlar.
İşletmenize ne kazandırır?
- Termin gecikmesi üretim durmadan önce görülür.
- 'Nerede kaldı' e-postalarını ekibiniz değil Dijital İş Gücünüz yazar.
- Sipariş-irsaliye farkı depoda değil sistemde yakalanır.
- Tedarikçi performansı hisle değil rakamla ölçülür.
Kontrol sizde
- Hangi gecikmenin kime bildirileceğini siz belirlersiniz.
- Tedarikçiye giden mesajlar isterseniz onayınızdan geçer.
- Her siparişin geçmişi eksiksiz kayıtlıdır.
Verileriniz, bizim sunucularımızda güvenli bir ortamda işlenir ve korunur. Erişimler yetkili ekiplerle sınırlıdır ve verileriniz, hizmetin sunulması için gerekli olan süreçlerde kullanılır. Tüm altyapımız, veri güvenliği ve erişim kontrolü prensipleri dikkate alınarak tasarlanmıştır.
Sizin işletmenizde de uygulanabilir mi?
Üretim, dağıtım ya da proje bazlı çalışan, çok sayıda açık siparişi olan işletmeler için uygundur.
İlgili uygulama örnekleri
İşletmenizin yanında, işinin başında.